E.Defter Ve Berat Dosyalarının  İkinci Kopyalarının Saklanması Zorunluluğu

1 No’lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde  19 Ekim 2019 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 3 No’lu Tebliğle yapılan değişiklikle;

e-defter ve berat  dosyalarının ikincil kopyalarının;

Gelir İdaresi Başkanlığından saklama izni almış olan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde

 ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 

1 Ocak 2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunluluğu getirilmiştir.

İkincil kopyaların muhafazası için yükleme işlemleri; e.defterlerin oluşturulma, yüklenme ve berat dosyalarının onaylanma süreleri için yapılmalıdır.

E.Defter ve  berat dosyaların asılları ise mükellefin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilecektir.

E.Defter tebliğinde;  e-defter ve berat dosyalarının saklama hizmeti verme konusunda Başkanlıktan izin alan özel entegratörlerin listesi edefter.gov.tr adresinde Başkanlık tarafından yayımlanacağı belirtilmiştir.

Diğer taraftan, geçtiğimiz günler içinde E-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bilgi işlem sistemlerinde saklanmasına ilişkin  usul ve esasların belirlendiği “e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu”  yayınlanmıştır.

Sözkonusu kılavuza aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

http://edefter.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/e-Defter_Saklama_Kullanici_Kilavuzu.pdf

Saygılarımızla