E.Defter Ve Berat Dosyalarının İkinci Kopyalarının Saklanması Zorunluluğuna İlişkin Hatırlatma

Bilindiği üzere, 1 No’lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde 19 Ekim 2019 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 3 No’lu Tebliğle yapılan değişiklikle;

e-defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının;

Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan saklama izni almış olan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde

 yada Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bilgi işlem sistemlerinde 

1 Ocak 2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunluluğu getirilmiştir.

Konu ile ilgili olarak 136 no.lu sirkülerimiz ile bilgilendirme yapılmıştı.

Tebliğe göre, ikincil kopyaların muhafazası için yükleme işlemleri; e.defterlerin oluşturulma, yüklenme ve berat dosyalarının onaylanma süreleri için yapılmalıdır.

E.Defter ve berat dosyaların asılları ise mükellefin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilecektir.

E.Defter tebliğinde;  e-defter ve berat dosyalarının saklama hizmeti verme konusunda Başkanlıktan izin alan özel entegratörlerin listesinin edefter.gov.tr adresinde Başkanlık tarafından yayımlanacağı belirtilmiştir. Ancak, bugüne kadar bu yetkiyi alan bir özel entegratör ismi yayımlanmamış durumdadır.

E-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelir İdaresi

Başkanlığı’nın bilgi işlem sistemlerinde saklanmasına ilişkin usul ve esasların belirlendiği “e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu”  ise Ekim ayında yayımlanmış olup,  sözkonusu kılavuza aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

http://edefter.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/e-Defter_Saklama_Kullanici_Kilavuzu.pdf

NOT: Kılavuzda 2020 yılı defter ve beratları için GİB sisteminde yedekleme tarihleri sonu aşağıdaki şekilde belirlenmiştir (Tebliğdeki tarihler kılavuzda sadece 2020 yılı defterleri için uzatılmıştır):

Saygılarımızla