E-Fatura ve E-Arşiv Kullanan Mükelleflerin 2021 Yılında Düzenleyecekleri İlk Faturaların3 Haneli Birim Kodu ve 13 Haneli Sıra Numarası Hakkında Önemli Hatırlatma

Elektronik belge uygulamalarına ilişkin olarak 19.10.2019 tarih ve 30923 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 509 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin “V.4.Belge Numarası” başlıklı bölümünde;

“e-Belge izni kapsamında düzenlenen belgelerde, seri-sıra numarası yerine 3 haneli birim kodu ve 13 haneli sıra numarasından oluşan belge numarası kullanılır. Birim kodu serbestçe belirlenebilir. Başkanlık bazı birim kodlarının kullanımını yasaklayabileceği gibi bazı işlemler için belirlediği birim kodlarının kullanılmasını zorunlu kılabilir.

Belge numarası içerisinde yer alan sıra numarası, 4 karakter yıl ve 9 karakter müteselsil numaradan oluşmaktadır. Her bir birim koduna ait sıra numarası kendi içinde oluşturulur ve takip edilir. Sıra numarası içerisinde yer alan 9 karakterlik müteselsil numara, her yılın ilk günü itibarıyla "1" rakamından başlatılarak kullanılır. Mükellef bünyesinde aynı belge numarası birden fazla kullanılamaz.

…

e-Belgelerin kâğıt çıktısının alınmasını gerektiren durumlarda, belgenin birden fazla sayfaya taşması durumunda, her sayfada toplam sayfa sayısı ile birlikte sayfa numarası gösterilmesi koşuluyla aynı belge numarası kullanılacaktır.”

denilmiştir.

Yukarıdaki hüküm gereğince, yıl değişikliği nedeni ile 2021 yılındaki mal ve hizmet teslimlerine ilişkin düzenlenecek e-faturalarda/e-arşiv faturalarda üç haneli birim kodundan (üç harften) sonra gelen yılın 2021 olarak değiştirilmesi ve yıldan sonra gelen 9 karakterlik müteselsil numaranın ise "1" rakamından başlatılması gerektiğini hatırlatırız. 

Örneğin; ABC2021000000001

Saygılarımızla