Bazı Defterlerin Ara Tasdik Veya Kapanış Tasdik Süreleri

1- Ara Tasdik (Tasdik Yenileme ) Süresi:

- Yevmiye Defteri,

- Defter-İ Kebir,

- Envanter Defteri,

- Damga Vergisi Defteri,

- Yönetim Kurulu Karar Defteri’nin ,

Yeterli Yaprakları Bulunması Halinde Yeni Hesap Döneminin İlk Ayı (Ocak/2024 ) içerisinde onay (ara tasdik) yenilemek suretiyle kullanılmaya devam edilebilir. (VUK. 222. Md. / 19.12.2012 tarihli RG’de yayımlanan Ticari Defter Gn Tb.Md. 16.)

Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri; yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.

Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin 17 nci maddesinde açıklandığı üzere, kapanış onayına tabi olan Yönetim kurulu Karar Defteri son kaydın altına yazılacak “görülmüştür” ibaresi yanında yenileme onay bilgilerinin yazılması suretiyle kapanış ve onay yenileme işleminin bir arada yapılması gerekmektedir.

Kapanış tasdikini 31.01.2024 tarihi ne kadar yaptırmayan mükelleflere TTK’nun 562/1-c maddesi hükmü gereğince 49.276 TL idari para cezası kesilebilecektir. 

2- Kapanış Tasdiki Yapılacak Defterler :
 

Yönetim Kurulu Karar Defteri Kapanış Tasdiki:

Anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatiflerin tutmak zorunda oldukları Yönetim Kurulu Karar Defterlerinin kapanış tasdikleri izleyen hesap döneminin ilk ayı sonuna kadar (31.01.2024) yapılması gerekir.

Müdürler Kurulu Karar Defteri:

Limited şirketlerin, müdürler kurulu karar defteri tutmaları zorunlu olmadığından, geçmiş yılda /yıllarda kullanılmış olan “Müdürler kurulu karar defterinin” kapanış tasdiki yapıldıktan sonra, tekrar açılış tasdikinin yapılmaması ve tutulmaması tavsiye edilmektedir. Tutulması zorunlu olmamakla birlikte, Limited şirketler tarafından Müdürler Kurulu Karar Defterinin tutuluyor ise ve tutulmaya devam ediliyor ise; kapanış tasdikinin de izleyen yıl ilk ayın sonuna kadar (31.01.2024) yapılması zorunludur.

Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri:

Limited şirketler aldıkları kararları kayıt ettikleri, “Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri”nin kapanış tasdiki yapılmasına gerek bulunmamaktadır.

Yevmiye Defteri:

Yevmiye Defterinin kapanış tasdiklerinin ise; en geç 30/06/2024 tarihine kadar yaptırılması gerekmektedir.

Getirilen Tasdik Zorunluluğuna Uyulmaması Halinde İdari Para Cezası Uygulaması:

TTK’nun 562/1-c maddesi hükmü gereğince “Ticari defterlerin açılış veya kapanış onaylarının yaptırılmaması” nedeniyle her bir defter ve işlem için 2024 yılında 49.276 TL idari para cezası uygulanabilecektir.


 

Saygılarımızla.